Para saber c贸mo organizar un evento corporativo exitosamente, tambi茅n hay que saber c贸mo elegir adecuadamente los equipos de sonido para congresos y conferencias. Todos y cada unos de los elementos que conforman la organizaci贸n ferias y congresos son muy importantes y los altavoces, micr贸fonos o mesas de mezclas no son la excepci贸n.
Es muy posible que al comienzo de la organizaci贸n de eventos corporativos, no conozcas mucho sobre los equipos de m煤sica para congresos y conferencias, pero no te preocupes, para eso nosotros estamos aqu铆. Nadie nace aprendido.
1. Altavoces autoamplificados y profesionales
As铆 c贸mo todo lo que se quiere realizar con un buen sello de calidad, tambi茅n se debe trabajar con las聽mejores marcas de altavoces profesionales para tus eventos. No te dejes llevar por presupuestos y alquiler de altavoces baratos, siempre recuerda que lo barato puede salir caro.
Siempre consulta con tu proveedor o聽empresa de alquiler de sonido la marca de los altavoces, la potencia y todas las caracter铆sticas que no tengas claras. Los altavoces para congresos y conferencias, adem谩s de tener buena potencia y calidad de sonido, suelen ser altavoces medianos para no ocupar tanto espacio y romper con la est茅tica o imagen de presentaci贸n de la empresa.
Cuando se trata de congresos muy grandes en espacios para ferias donde se requiere sonorizar varios stand se suelen utilizar聽sistemas de sonido Line Array, los cuales son capaces de llevar a cabo desde una ubicaci贸n fija la sonorizaci贸n de eventos con gran cantidad de p煤blico.
Tambi茅n puede ser una buena opci贸n, la sonorizaci贸n de ferias y congresos con altavoces de 100v, los cuales generalmente se utilizan para hilos musicales. La principal ventaja de este tipo de altavoces para congresos y ferias, es que se puede lograr un sonido m谩s homog茅neo en todo el venue. La desventaja es que la instalaci贸n puede ser mucho m谩s costosa y conlleva mucho m谩s tiempo.
Para saber c贸mo elegir los altavoces para tu feria o congreso, debes tener en cuenta la cantidad de espacio y la cantidad de personas que necesitas que necesitar谩n escuchar el equipo de sonido. En muchas ocasiones, aunque el espacio sea muy grande no es necesario altavoces muy potentes, ya que, la cantidad de personas que necesitan escucharlo pueden ser pocas.
2. Micr贸fono inalambricos de diadema o solapa
Gran parte de los eventos Networking suelen contar con un escenario principal, para dar una conferencia, rueda de prensa o presentaci贸n de nuevos productos o servicios. El uso de micr贸fonos inalambricos de diademas o solapa, b谩sicamente es imprescindible.
Gracias al uso de micr贸fonos inalambricos de d铆adema o solapa en congresos y conferencias, el presentador puede tener las manos libres, lo que puede generar una mejor confianza y seguridad en sus espectadores. Los micr贸fonos de mano aunque son mucho m谩s f谩ciles de utilizar, restan movilidad y soltura.
Algo muy importante que debes tener en cuenta al momento de realizar la sonorizaci贸n de congresos y conferencias, es la utilizaci贸n adecuada de las聽frecuencias en los micr贸fonos inalambricos, ya qu茅, hoy en d铆a con tantas se帽ales digitales y anal贸gicas pueden haber problemas de interferencias.
Las frecuencias a utilizar pueden cambiar dependiendo del pa铆s donde te encuentres. Aunque esto no es algo que debas configurar tu mismo, ya qu茅, se encargaran los t茅cnicos de sonido, igual debes estar al tanto que es algo que puede llegar a ocurrir, y la empresa de sonido contratada, debe ser capaz de solucionarlo.
Al momento de contratar equipos de sonido para congresos y conferencias, siempre trata de alquilar micr贸fonos con patr贸n polar direccional, ya que, estos聽tipos de micr贸fonos聽pueden captar mucho mejor y de forma m谩s directa el sonido de la voz del speaker que lo lleve puesto.
Estos tipos de micr贸fonos tambi茅n pueden ser muy 煤tiles para聽actividades team building, donde mayormente se necesitan tener las manos libres al mismo tiempo que se explica alg煤n producto, idea, comentario, etc.
3. Mesas de mezclas digitales
Por ultimo y no menos importante, si quieres llevar a cabo la presentaci贸n de tus productos o servicios de forma profesional, debes tener en cuenta las mesas de mezclas digitales al momento de contratar equipos de sonido para congresos y ferias.
Para poder llevar a cabo la sonorizaci贸n del evento, conexi贸n de los altavoces con micr贸fonos ser谩 necesario utilizar una mesa de mezclas digital en medio de la cadena. Gracias a las mesas de mezclas se podr谩 realizar la ecualizaci贸n y ajustes necesarios para que tanto las voces como resto de sonidos puedan ser reproducidos de forma inteligible y en un volumen adecuado para los oyentes.
Desde las mesas de mezclas digitales m谩s actuales, tambi茅n se puede realizar la grabaci贸n de audio de todas las presentaciones del evento. As铆 pues se puede trabar de forma mucho m谩s limpia las voces en post producci贸n. Esto puede ser muy 煤til para los camarografos y personal t茅cnico audiovisual.
Junto con las mesas de mezclas digitales, tambi茅n debes tener en cuenta al alquilar equipos de sonido para congresos y ferias, la contrataci贸n o suministro de racks de prensa para los periodistas o reporteros presentes. Con un rack de prensa se puede compartir el audio de los micr贸fonos para que otros lo puedan grabar en sus dispositivos de grabaci贸n, como c谩maras de v铆deo o grabadores.
En conclusi贸n
C贸mo conclusi贸n, alquilar altavoces, micr贸fonos y mesas de mezclas digitales de calidad, tambi茅n suman importancia al resultado final y 茅xito que puede tener la organizaci贸n y producci贸n de congresos, ferias, conferencias y eventos corporativos.
Ahora que ya sabes cuales son los 3 principales equipos de sonido para conferencias y congresos, solo resta conseguir la mejor empresa de alquiler de sonido para tus eventos.