Para saber cómo organizar un evento corporativo exitosamente, también hay que saber cómo elegir adecuadamente los equipos de sonido para congresos y conferencias. Todos y cada unos de los elementos que conforman la organización ferias y congresos son muy importantes y los altavoces, micrófonos o mesas de mezclas no son la excepción.

Es muy posible que al comienzo de la organización de eventos corporativos, no conozcas mucho sobre los equipos de música para congresos y conferencias, pero no te preocupes, para eso nosotros estamos aquí. Nadie nace aprendido.

1. Altavoces autoamplificados y profesionales

Así cómo todo lo que se quiere realizar con un buen sello de calidad, también se debe trabajar con las mejores marcas de altavoces profesionales para tus eventos. No te dejes llevar por presupuestos y alquiler de altavoces baratos, siempre recuerda que lo barato puede salir caro.

Siempre consulta con tu proveedor o empresa de sonido para eventos la marca de los altavoces, la potencia y todas las características que no tengas claras. Los altavoces para congresos y conferencias, además de tener buena potencia y calidad de sonido, suelen ser altavoces medianos para no ocupar tanto espacio y romper con la estética o imagen de presentación de la empresa.

Cuando se trata de congresos muy grandes en espacios para ferias donde se requiere sonorizar varios stand se suelen utilizar sistemas de sonido Line Array, los cuales son capaces de llevar a cabo desde una ubicación fija la sonorización de eventos con gran cantidad de público.

También puede ser una buena opción, la sonorización de ferias y congresos con altavoces de 100v, los cuales generalmente se utilizan para hilos musicales. La principal ventaja de este tipo de altavoces para congresos y ferias, es que se puede lograr un sonido más homogéneo en todo el venue. La desventaja es que la instalación puede ser mucho más costosa y conlleva mucho más tiempo.

Para saber cómo elegir los altavoces para tu feria o congreso, debes tener en cuenta la cantidad de espacio y la cantidad de personas que necesitas que necesitarán escuchar el equipo de sonido. En muchas ocasiones, aunque el espacio sea muy grande no es necesario altavoces muy potentes, ya que, la cantidad de personas que necesitan escucharlo pueden ser pocas.

2. Micrófono inalambricos de diadema o solapa

Gran parte de los eventos Networking suelen contar con un escenario principal, para dar una conferencia, rueda de prensa o presentación de nuevos productos o servicios. El uso de micrófonos inalambricos de diademas o solapa, básicamente es imprescindible.

Gracias al uso de micrófonos inalambricos de díadema o solapa en congresos y conferencias, el presentador puede tener las manos libres, lo que puede generar una mejor confianza y seguridad en sus espectadores. Los micrófonos de mano aunque son mucho más fáciles de utilizar, restan movilidad y soltura.

Algo muy importante que debes tener en cuenta al momento de realizar la sonorización de congresos y conferencias, es la utilización adecuada de las frecuencias en los micrófonos inalambricos, ya qué, hoy en día con tantas señales digitales y analógicas pueden haber problemas de interferencias.

Las frecuencias a utilizar pueden cambiar dependiendo del país donde te encuentres. Aunque esto no es algo que debas configurar tu mismo, ya qué, se encargaran los técnicos de sonido, igual debes estar al tanto que es algo que puede llegar a ocurrir, y la empresa de sonido contratada, debe ser capaz de solucionarlo.

Al momento de contratar equipos de sonido para congresos y conferencias, siempre trata de alquilar micrófonos con patrón polar direccional, ya que, estos tipos de micrófonos pueden captar mucho mejor y de forma más directa el sonido de la voz del speaker que lo lleve puesto.

Estos tipos de micrófonos también pueden ser muy útiles para actividades team building, donde mayormente se necesitan tener las manos libres al mismo tiempo que se explica algún producto, idea, comentario, etc.

3. Mesas de mezclas digitales

Por ultimo y no menos importante, si quieres llevar a cabo la presentación de tus productos o servicios de forma profesional, debes tener en cuenta las mesas de mezclas digitales al momento de contratar equipos de sonido para congresos y ferias.

Para poder llevar a cabo la sonorización del evento, conexión de los altavoces con micrófonos será necesario utilizar una mesa de mezclas digital en medio de la cadena. Gracias a las mesas de mezclas se podrá realizar la ecualización y ajustes necesarios para que tanto las voces como resto de sonidos puedan ser reproducidos de forma inteligible y en un volumen adecuado para los oyentes.

Desde las mesas de mezclas digitales más actuales, también se puede realizar la grabación de audio de todas las presentaciones del evento. Así pues se puede trabar de forma mucho más limpia las voces en post producción. Esto puede ser muy útil para los camarografos y personal técnico audiovisual.

Junto con las mesas de mezclas digitales, también debes tener en cuenta al alquilar equipos de sonido para congresos y ferias, la contratación o suministro de racks de prensa para los periodistas o reporteros presentes. Con un rack de prensa se puede compartir el audio de los micrófonos para que otros lo puedan grabar en sus dispositivos de grabación, como cámaras de vídeo o grabadores.

En conclusión

Cómo conclusión, alquilar altavoces, micrófonos y mesas de mezclas digitales de calidad, también suman importancia al resultado final y éxito que puede tener la organización y producción de congresos, ferias, conferencias y eventos corporativos.

Ahora que ya sabes cuales son los 3 principales equipos de sonido para conferencias y congresos, solo resta conseguir la mejor empresa de alquiler de sonido para tus eventos.