S谩b. Oct 23rd, 2021
    Organizar un evento corporativo exitosamente

    Aunque la comunicaci贸n online cada d铆a es m谩s habitual, los eventos corporativos siguen teniendo un papel importante en la actualidad, ya que, son un gran herramientas para relaciones p煤blicas, aplicar estrategias de marketing y comunicaci贸n entre empresas del mismo sector o diferentes sectores.

    A lo largo de cada a帽o se realizan una gran cantidad de eventos festivos, pero los eventos en que m谩s suelen invertir las empresas son; Los congresos, las ferias, las conferencias, los workshops o talleres, team buildings, los desayunos de trabajo y cenas navide帽as.

    Si quieres organizar eventos empresariales debes saber muy bien como organizar un evento corporativo exitosamente, por ello, compartimos contigo estos 3 y sencillos pasos.

    1. Define bien las metas y la fecha del evento:

    Es muy importante definir bien los objetivos del evento corporativo a organizar: dar a conocer un nuevo producto, establecer relaciones con proveedores, motivar, fidelizar a los clientes, etc. Estos objetivos ayudan a definir el modo en que se de crear谩 el evento.

    Antes de elegir una fecha al azar, debes saber que los mi茅rcoles, jueves y viernes se consideran las mejores fechas para eventos empresariales.

    Siempre debes consultar el calendario y comprobar que la fecha no coincida con otro tipo de acontecimientos que puedan restarle protagonismo a tu evento: periodos vacacionales, eventos deportivos, d铆as festivos o grandes eventos del mismo sector.

    2. Determina el presupuesto y analiza el p煤blico

    Para organizar un evento corporativo exitoso tambi茅n se debe analizar el tipo de p煤blico objetivo, pues as铆 se definir谩 el formato del evento, el espacio y las actividades paralelas que se quieran organizar.

    Tanto la planificaci贸n como el contenido del evento puede variar en funci贸n de los asistentes que pueden ser empleados, proveedores, clientes, profesionales de sector, etc.

    Saber como organizar un evento empresarial tambi茅n incluye no perder de vista los objetivos, con los cuales se debe evaluar la relaci贸n costo-beneficio para saber si el presupuesto es el adecuado y si el proyecto es viable.

    Una vez definido el presupuesto y la cantidad de asistentes, puedes comenzar a escoger el espacio para tu evento.

    Para seleccionar el mejor espacio para tu evento, tambi茅n debes tener en cuenta si la sala de eventos ya cuenta con todos los servicios o tienes que contratar otros servicios extras: empresa de sonido profesional, catering, parking, y posibilidades de montaje previo si se requiere.

    3. Trabaja con un equipo organizador y planifica todo con tiempo:

    Por ultimo y no menos importante, debes tener en cuenta que el trabajo en equipo es fundamental.

    En la planificaci贸n del evento, cada miembro del equipo debe estar informado de sus funciones y responsabilidades, la fecha en la que debe estar terminada su labor, y adem谩s, tener la capacidad de solucionar cualquier imprevisto que pueda surgir.

    Para evitar imprevistos en el desarrollo del evento, se deben solicitar con antelaci贸n todos los permisos y licencias necesarias para desarrollar las actividades referentes al evento.

    En la pagina web de los ayuntamientos de cada ciudad, se pueden encortar informaci贸n sobre los permisos requeridos.

    Una vez finalizado el evento, es importante analizar de manera cr铆tica el desarrollo y resultado final. Este informe nos ayudar谩 a identificar los puntos susceptibles de mejora para pr贸ximas ocasiones.